初中毕业证是学生完成九年义务教育的法定凭证，若不慎遗失将影响升学、就业等重要环节。根据教育部及地方教育部门规定，毕业证原件不可补办，但可申请补发《学历证明书》，该证明与原证书具有同等法律效力。以下是具体操作流程：
一、补办前提条件
确认学历信息：需确保在定襄中学完成九年义务教育并取得毕业资格。
无学历登记异常：学籍系统内无违规记录或未完成学业的情况。
二、补办所需材料
身份证明材料：身份证原件及复印件（正反面复印）。户口簿原件及复印件（首页及本人页）。
学历关联材料：若有原毕业证复印件或电子档案，需一并提交。若无法提供，需学校协助核查学籍信息。
其他材料：填写《学历证明书申请表》（向学校或教育局索取）。近期免冠蓝底证件照2张（同版电子照片备用）。书面补办申请（说明丢失原因及补办用途）。
三、补办流程
第一步：向定襄中学提出申请
提交材料：携带上述材料至定襄中学教务处或政教处。
填写申请表：如实填写《学历证明书申请表》，注明补办原因。
初步审核：学校核对学籍档案，确认申请人身份及毕业资格。
第二步：教育局学籍认证
学籍调取：学校将申请材料提交至定襄县教育局学籍管理部门，调取全国中小学学籍系统信息。
电子备案：教育局审核通过后，在系统中备注补办记录并生成电子证明。
第三步：补发《学历证明书》
学校制证：定襄中学根据教育局审核结果，制作《学历证明书》，内容包含：姓名、性别、出生日期、学籍号。毕业学校全称（定襄中学）、入学年份、毕业年份。毕业证编号（系统生成的唯一编码）。
盖章生效：学校公章：由定襄中学校长或分管副校长签字并加盖公章。教育局钢印：部分地区需教育局加盖钢印或电子印章以增强效力。
第四步：领取证明书
领取方式：申请人凭身份证原件到定襄中学教务处领取，或选择邮寄服务。
核对信息：仔细检查证明书内容是否与学籍信息一致，确保无错误。
四、注意事项
时效性：补办流程通常需15-30个工作日，建议提前规划时间。
费用说明：部分学校或教育局可能收取工本费（一般为10-20元），具体以官方通知为准。
电子备份：建议扫描或拍照保存《学历证明书》，便于后续使用。
升学用途：若用于中考报名、高中建档等，需提前与接收单位确认证明书的认可度。
五、法律依据
根据《中华人民共和国义务教育法》及《教育部关于规范义务教育阶段学生学籍管理的通知》，学生学历信息以全国中小学学籍系统为准。补办的《学历证明书》经学校及教育部门认证后，与原始毕业证具有同等效力。
六、咨询渠道
定襄中学教务处：电话（建议通过官网或114查询最新号码）、地址（山西省忻州市定襄县）。
定襄县教育局：负责最终审核与政策解释，可现场或电话咨询。
温馨提示：若因转学、迁移户籍等原因导致学籍信息不一致，需先到原就读学校及教育局开具相关证明，再办理补办手续。建议定期备份重要证件信息，避免遗失风险。
