毕业证书和学位证书是重要的学历证明文件,一旦丢失,可能会给个人的学习、工作和生活带来诸多不便。中国石油大学(华东)为解决毕业生证书丢失的问题,提供了补办“毕业证明书”和“学历学位证明”的服务。
一、毕业证书丢失怎么办?
毕业证书遗失后,无法补办新的毕业证书,但可以补办“毕业证明书”或开具“学历学位证明”。以下是补办“毕业证明书”的具体流程和所需材料:
(一)所需材料
个人申请:写清楚证书丢失原因及申请理由,本申请需要手写并本人签名。
毕业证书发放登记表复印件:一份(学校档案馆复印,需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效)。
入学审批表复印件:一份(学校档案馆复印,需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效;2000年以前(含2000年)的毕业生需要,2000年以后的毕业生不需要准备)。
身份证原件及复印件:一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)。
两寸照片:1张(免冠近照,最好为蓝色背景)及照片电子版(电子照片大小为20-30k,以补证申请人的姓名命名后发送至xjgl@upc.edu.cn)。
(二)办理流程
提交申请:携带上述材料到中国石油大学(华东)教务处学业与学籍管理科提交申请。
审核材料:学校会对提交的材料进行审核,审核通过后,将上报教育局进行最终审核。
领取证明:审核通过后,学校会通知申请人领取“毕业证明书”。
二、学位证书丢失怎么办?
学位证书遗失后,无法补办新的学位证书,但可以开具“学历学位证明”。以下是开具“学历学位证明”的具体流程和所需材料:
(一)所需材料
毕业证书发放登记表复印件:一份(学校档案馆复印,需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效)。
本人身份证:原件及复印件一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)。
两寸照片:1张(免冠近照,最好为蓝色背景)。
(二)办理流程
提交申请:携带上述材料到中国石油大学(华东)教务处学业与学籍管理科提交申请。
审核材料:学校会对提交的材料进行审核,审核通过后,将出具“学历学位证明”。
领取证明:审核通过后,学校会通知申请人领取“学历学位证明”。
三、委托办理
如果本人无法亲自到场办理,可以委托他人代为办理。被委托人需携带以下材料:
委托书:需有委托人及被委托人双方的基本身份信息(主要包含姓名、性别、身份证号码等)、联系方式、委托事项、委托人的亲笔签名以及委托人的身份证正反面复印在委托书的最下方。
被委托人身份证原件及复印件:一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)。
四、联系方式
电话:0532-86981303
地点:行政楼0910房间(唐岛湾校区)。
毕业证书和学位证书的丢失虽然会给个人带来不便,但通过上述补办流程,可以有效地解决这一问题。希望以上信息对您有所帮助。